机械外呼系统（机呼科技有限公司）

本文目录一览：

• 1、外呼体系的品种有哪些？
• 2、外呼体系有哪些功用？
• 3、能够简略说一下外呼体系是什么吗？
• 4、外呼体系有什么功用？
• 5、外呼体系是什么?

外呼体系的品种有哪些？

1.手动式外呼，这种方法下的的关键首要便是名单分配。办理者把名单分配给事务员（座席），事务员自己选择名单的拨打次第。由体系记载呼叫效果和通话时长（拨打时长、接通效果、接通时分、挂断时分）。

体系一般难以获得没打通的原因，一般都是事务员自己进行标明（忙线、拒接、停机、错号、欠费等等）。这种方法自由度较大，不需求专业的渠道来外拨，可是电话号码高频运用会呈现被封号的现象。

2.预览式外呼，这种方法下是经过服务器发送拨打指令到座席，座席预览之后曲儿认外呼或不过呼，超时后，设置座席状况收回使命。

3.预占式外呼，这种方法与预览式附近，当外呼调集使命的时分，先预占坐席；然后开端外呼名单，依据名单次序，找到接通的名单搬运给呼叫，预占坐席一般先将坐席拨通，然后等客户接通后再和坐席桥接。

由于预占式外呼需求提早检测状况，所以会具有空号检测的功用，所以预占式外呼能够有用的进步外呼功率，不会呈现拨打完客服电话后，没有出售人员来接听的状况。

4.渐进式外呼，这种方法是一种简略的主动外呼方法，体系会监督每一个坐席的状况，当其间某一个闲暇时，体系就会主动给坐席分配使命。电话拨打完今后，体系就会主动记载拨打成果，假如呈现了未接通的，体系会检查原因，并把电话号码收回，重新分配。在这种方法下，只要电话接通后才会转接给事务员，节省了时刻。

5.猜测式外呼，这种方法只适宜简略的固定外呼，依据单个事务员的接听速度来批量设置外呼。防止事务员太过于闲暇，或者是太过于疲惫，可是也要当心拨通电话后，没有事务员来接听，给客户形成骚.扰的现象。

6.主动外呼，从现在的来说这是客户最乐意承受的外呼方法，再和其他几种做完比较后，主动外呼体系比较占优势。可是假如分场景的话，在人数较少的时分，运用手动外呼和预览外呼比较适宜。

可是在特定的场景下，主动外呼的优势仍是最大的。而且降低了企业本钱，还照料了职工的心情，职工不带有心情作业，作业功率会高许多，所以主动外呼体系相比较起来是最受欢迎的。

外呼体系有哪些功用？

你好，外呼体系的功用根本为表格方法导入名单，主动拨号，职工的绩效计算，客户的办理，录音这些功用。

能够简略说一下外呼体系是什么吗？

外呼体系能够进步职工的功率和专业性，更好的办理电话、进步电话的利用率和安全性，加强内部人员的协作和办理，还能够增加客户满意度和粘性，终究提高事务成单率和企业归纳竞争力。AOFAX(企钉)外呼分红一般外呼和语音群呼两种：

1、一般外呼：人工拨号、坐席外呼、点击外呼、守时外呼、预览外呼。

坐席外呼：简练坐席外呼界面，支撑电脑键盘、软键盘和导入号码等方法外呼;

点击外呼：在通话列表和记载中心界面，点击客户号码完成一键外呼;

预览外呼：体系将客户号码分配给坐席后，坐席可在作业界面进行预览式外呼;

守时外呼：增加守时外呼提示，体系会主动提示坐席，及时与客户进行交流;

2、主动群呼：批量群呼、语音类群呼、语音按键收集等。

批量群呼：批量导入客户数据后主动群呼，客户接听后转给坐席分机，坐席拿起话机即可与客户进行交流。群呼可装备呼叫时刻、并发数、失利重拨次数、指定通道等参数;

语音群呼：导入录制好的内容，体系依据批量导入的号码主动进行告诉和宣扬;

语音告诉：向客户播映语音提示，客户按1键可播映具体内容;

按键群呼：向许多客户播映预设的语音内容，客户觉得有爱好按1键转坐席;

外呼调研：向客户播映调研语音，客户依据提示按键后，体系主动收集按键信息;

外呼体系有什么功用？

外呼体系的功用仍是许多的，像智能路由、电话转接、来电弹屏、三方通话、呼叫质检、坐席监控等等。

一、外呼体系的功用都有这些

1、智能路由

支撑按VIP/区域等多种路由战略分配至呼叫客服组，并按闲暇最长、接听最少、轮询方法进行坐席分配；支撑指定坐席招待、熟客优先招待和VIP优先排队。

2、电话转接

当客服人员对客户的问题无法回答时，能够一键转接其他客服人员，确保客户问题及时得到有用处理。

3、来电弹屏

客户来电时，可主动弹出客户的根本资料，一起显现全部的事务记载和服务记载，客服可全面把握客户状况，进行精确高效的服务。

4、三方通话

在电话服务进程中，坐席人员能够咨询其他坐席或第三方，以三方通话方法共同为客户供给服务。

5、呼叫质检

可依据事务特色自定义设置不同的质检规范和评分规范，得出不同坐席或不同技能组的质检评分，协助快速发现问题，提高服务质量。

6、坐席监控

办理者可实时检查事务履行的全部目标，包含坐席的作业状况、通话数量、未接来电数量，外呼数量等，精确计算每个坐席的作业量，便于一致监督和办理。

外呼体系是什么?

外呼体系是指经过电脑主动往外拨打用户电话，将录制好的语音经过电脑播映给用户。它是根据CTI技能的现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的建议。

猜测型拨号

将整个进程主动化，计算机选择要拨的客户并开端拨号。全部无效的呼叫：如忙音、无应对、机器接听都将被越过，不接通话务员。假如客户应对，呼叫将敏捷转给一个话务员，假如由于某种原因：忙、无人接，呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联络名单等候适宜的时刻再拨。

猜测拨出运用杂乱的数学算法考虑多种要素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通希望座席的概率等。猜测拨出宣布的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节省了许多查号、拨号、等候震铃的时刻，然后大大进步功率。