语音外呼系统是什么意思（外呼系统是啥）

本文目录一览：

• 1、"外呼"是什么意思？
• 2、电销客外呼体系都有那些功用？
• 3、主动外呼体系是什么
• 4、为什么要用外呼体系？
• 5、外呼体系是什么?

"外呼"是什么意思？

外呼是指：电话经过电脑主动往外拨打客户电话，当客户接听电话的一起，体系接通呼叫中心的台席人员，外呼的线路数大于台席数，然后节约通话的等候时刻。它是电脑电话集成一体，现代电话营销体系不可或缺的一个组成部分。

能够用于市场分析，例如：能够经过它依照名单主动拨通很多的客户，进行产品或服务的营销推行。

别的“外呼”还分为定向与非定向。

外呼定向是指：

电话经过电脑主动往外拨打用户电话，将录制好的语音经过电脑播放给用户，是电脑Computer 电话Telephony 集成一体Integration现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的建议。

Outbound部件担任完结外呼动作的建议功用，此不赘述。这儿即将介绍的是外呼数据获取功用。

体系首要接通座席的电话然后再拨客户号码，等候接经进程之后，话务员或许能够和客户通话，或许由于占线、无人应对、空号、线路毛病等原因此抛弃；猜测拨号则是将整个进程主动化，计算机挑选要拨的客户并开端拨号，一切无效的呼叫（如忙音、无应对、机器接听）都将被越过，不接通话务员，假如客户应对，呼叫将敏捷转给一个话务员，假如由于某种原因（忙、无人接）呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联络名单等候适宜的时刻再拨。

外呼非定向即无限制。

电销客外呼体系都有那些功用？

外呼体系的功用多样，基本能满足企业事务开展的需求，它的功用有外呼使命、工单创立、数据权限办理、服务总结、满足度状况、IVR信息交互验证等等等。

一、外呼体系的功用介绍

1、外呼使命

外呼数据能够一键导入，办理员可自主进行外呼使命的创立、修改和删去，建议外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。

2、工单创立

关于解决不了的客户问题，客服能够直接在弹屏页创立问题工单，转给VIP客服或许和谐 企业内部资源，协同处理，工单触发能够挑选守时触发或条件流通触发。

3、数据权限办理

自定义设置电销组的安排架构，不同的身份主动赋予对外呼使命和数据的不同权限，完成使命数据的别离和统一办理，确保安排事务的明晰分工工作。

4、服务总结

客服人员可依据需要对每通来电进行小结，包含来电咨询的所属事务、事务类型、处理状况等，服务小结的字段可自定义。

5、满足度状况

用户与客服通话后，体系主动提示对该服务质量给出点评，如：满足、不满足，可按坐席维度，检查通话记载的满足度状况。

6、IVR信息交互验证

IVR导航中，支撑经过按键输入进行信息验证（如身份验证、号码验证、订单验证等）。

主动外呼体系是什么

主动外呼体系是指经过电脑主动往外拨打用户电话，将录制好的语音经过电脑播放给用户。出售保便是典型代表。它是依据CIT技能的现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的建议。

呼出有三种类型：预览型、猜测型和预定型。

预览型拨号

体系首要接通座席的电话然后再拨客户号码。等候接经进程之后，话务员或许能够和客户通话，或许由于占线、无人应对、空号、线路毛病等原因此抛弃。

猜测型拨号

将整个进程主动化，计算机挑选要拨的客户并开端拨号。一切无效的呼叫：如忙音、无应对、机器接听都将被越过，不接通话务员。假如客户应对，呼叫将敏捷转给一个话务员，假如由于某种原因：忙、无人接，呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联络名单等候适宜的时刻再拨。

猜测拨出运用杂乱的数学算法考虑多种要素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通希望座席的概率等。猜测拨出宣布的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节约了很多查号、拨号、等候震铃的时刻，然后大大提高功率。

预定型拨号

要求客户必定程度的参加。经过企业主页、电话等周边手法、人工座席方法、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手法。体系依据客户的预定恳求，发送客户所需信息，完成服务。

为什么要用外呼体系？

用"外呼体系"的原因具体如下:

外呼体系是指经过电脑主动往外拨打用户电话，将录制好的语音经过电脑播放给用户。它是依据CTI技能的现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的建议

外呼体系是什么?

关于外呼的解说，百科已经有了具体的答复，能够参阅下。。

这儿科普种草下，好用不贵，性价比高的电销外呼体系， 市局面比较热销的外呼体系的运用场景及功用详解。

外呼体系简略来说有

1、客户号码批量导入，一键拨号、主动连拨，电话主动录音

2、 大数据AI过滤功用，一次性过滤重复、停机、空号等无效号码。

3、 电话查重防止撞单、飞单；客户小计；录音案例库；隐私小号等

4、 客户分类，智能跟进，能及时经过电话操作及时记载有意向客户信息，便利客户盯梢。

5、支撑座机号、手机号坐席外呼，PC移动协同工作

6、有用电话可达600-800通，是人工手拨功率的3-5倍，合作电销机器人功率更高，可人机一起工作

趁便整理了一张外呼体系 功用介绍图，能够供您参阅吧~

外呼体系功用图